AREA I

MANAJEMEN PERUBAHAN

Area ini bertujuan untuk mengubah secara sistematis dan konsisten mekanisme kerja pola pikir (mindset) serta budaya kerja (cultur set) individu pada Pengadilan Agama Gresik agar menjadi lebih baik sesuai dengan tujuan dan sasaran pembangunan Zona Integritas.

Target yang ingin dicapai adalah:

1. Meningkatnya komitmen seluruh jajaran pimpinan dan anggota Pengadilan Agama Gresik dalam membangun Zona Integritas menuju WBK.
2. Terjadinya perubahan pola pikir dan budaya kerja.
3. Pimpinan satuan kerja dan pejabat struktural di bawahnya harus berperan sebagai role model/keteladanan dalam pelaksanaan pembangunan ZI.
4. Menurunnya resiko kegagalan karena adanya resistensi perubahan.

Untuk mencapai target tersebut diatas terdapat beberapa indikator yang perlu dilakukan untuk menerapkan manajemen perubahan, yaitu:

A. MENYUSUN TIM KERJA

Tim kerja adalah tim yang dibentuk untuk melaksanakan proses perubahan melalui program kegiatan dan inovasi di 6 area perubahan (6 komponen pengungkit), tim kerja akan menjadi motor dalam pembangunan ZI menuju WBK.

1. Membentuk tim kerja dengan tahapan:
2. Membuat undangan pembentukan tim kerja.
3. WBK Melaksanakan rapat pembentukan tim kerja WBK.
4. Penentuan tim kerja WBK.
5. Pengesahan tim kerja WBK.

Kegiatan tersebut diatas data dukungnya adalah undangan rapat, dokumen laporan pelaksanaan pembentukan tim kerja, riwayat hidup dan jejak tim kerja.

1. Penentuan anggota tim kerja selain pimpinan, dipilih melalui prosedur mekanisme yang jelas dengan tahapan melakukan seleksi untuk membentuk tim kerja pembangunan ZI melalui prosedur yang jelas dengan mempertimbangkan kompetensi, memahami tugas pokok dan fungsi, berdedikasi, tidak bermasalah, dan berdisiplin.

3. Rapat penentuan tim kerja

4. Penetapan tim kerja.

Kegiatan-kegiatan tersebut dilengkapi dengan data dukung: berita acara dan laporan pelaksanaan seleksi tim kerja, notulen rapat, SK tim kerja WBK.

B. DOKUMEN RENCANA PEMBANGUNAN ZI MENUJU WBK

Dokumen rencana pembangunan ZI adalah program kegiatan yang akan dilaksanakan dalam melakukan perubahan yang berisi target, waktu, dan hasil yang ingin dicapai disesuaikan dengan karakteristik masyarakat/satuan kerja masing-masing dengan cara membuat dokumen rencana kerja pada tiap-tiap penanggung jawab yang ditunjuk untuk membuat rencana aksi ZI menuju WBK (Kapan dimulai? Berapa lama? target apa yang akan dicapai?)

Kegiatan tersebut dilengkapi dengan data dukung, undangan, absensi, foto, dokumen rencana aksi, dan dokumen kegiatan penyusunan rencana aksi.

Dalam dokumen pembangunan ZI harus ada target prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI yaitu hasil yang ingin dicapai pada tiap-tiap kegiatan. Program yang dilaksanakan dalam rangka mempercepat proses perubahan yang membawa dampak ke arah yang lebih baik dengan cara:

1. tentukan target prioritas yang dirasa mudah diraih pada setiap komponen perubahan
2. penentuan target harus melibatkan seluruh tim kerja.
3. Melaksanakan analisa terhadap rencana kerja yang terlaksana atau tidak terlaksanakan.

Kegiatan tersebut harus dilengkapi dengan data dukung dokumen rencana aksi, dokumen laporan kegiatan serta target prioritas.

C. MONITORING DAN EVALUASI PEMBANGUNAN ZI

1. Melaksanakan monitoring
2. Melakukan laporan hasil monitoring
3. Menindak lanjuti hasil monitoring

Semua kegiatan tersebut dilengkapi dengan dokumen undangan, notulen , daftar hadir, dan foto.

D. PERUBAHAN POLA PIKIR DAN BUDAYA KERJA

Perubahan pola pikir dan budaya kerja adalah kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka merubah pola pikir anggota ke arah yang lebih baik serta mewujudkan budaya kerja sehingga tercipta lingkungan kerja yang bebas korupsi melalui upaya:

a. Pimpinan harus berperan sebagai role model dalam pelaksanaan pembangungan ZI dengan cara :

Kegiatan tersebut dilengkapi dengan data dukung : dokumentasi kegiatan kerja sama, kegiatan sinergi, pelayanan dan pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh pimpinan/2 pilar sebagai role model, absensi pimpinan 4 pilar, dokumentasi pimpinan sebagai Pembina upacara.

b. Pembentukan agen perubahan yang meliputi kegiatan :

Kegiatan tersebut diatas dilengkapi dengan data dukung:

E. BUDAYA KERJA DAN POLA PIKIR LINGKUNGAN ORGANISASI / PENGADILAN AGAMA GRESIK

Kegiatan tersebut diatas dilengkapi data dukung: dokumen pelaksanaan kegiatan, penerapan budaya kerja dan foto-fotonya, rekap absensi pegawai, dokumentasi reward dan punishment.

Keterlibatan seluruh anggota dalam pembangunan ZI menuju WBK, upaya yang dilakukan :

Kegiatan tersebut diatas dilengkap dengan data dukung: dokumen pakta integritas, laporan seluruh kegiatan pembangunan ZI pada masing masing area, dokumentasi ZI.

 

I.	MANAJEMEN PERUBAHAN			LINK
	1	Tim Kerja (1)
		a.	Apakah unit kerja telah membentuk tim untuk melakukan pembangunan Zona Integritas?	Lihat Dokumen
		b.	Apakah penentuan anggota Tim selain pimpinan dipilih melalui prosedur/mekanisme yang jelas?	Lihat Dokumen
	2	Dokumen Rencana Pembangunan Zona Integritas (1)
		a.	Apakah ada dokumen rencana kerja pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM?	Lihat Dokumen
		b.	Apakah dalam dokumen pembangunan terdapat target-target prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan WBK/WBBM?	Lihat Dokumen
		c.	Apakah terdapat mekanisme atau media untuk mensosialisasikan pembangunan WBK/WBBM?	Lihat Dokumen
	3	Pemantauan dan Evaluasi Pembangunan WBK/WBBM (2)
		a.	Apakah seluruh kegiatan pembangunan sudah dilaksanakan sesuai dengan rencana ?	Lihat Dokumen
		b.	Terdapat monitoring dan evaluasi terhadap pembangunan Zona Integritas	Lihat Dokumen
		c.	Apakah hasil Monitoring dan Evaluasi telah ditindaklanjuti?	Lihat Dokumen
	4	Perubahan Pola Pikir dan Budaya Kerja (1)
		a.	Apakah pimpinan berperan sebagai role model dalam pelaksanaan Pembangunan WBK/WBBM?	Lihat Dokumen
		b.	Apakah sudah ditetapkan agen perubahan?	Lihat Dokumen
		c.	Apakah telah dibangun budaya kerja dan pola pikir di lingkungan organisasi?	Lihat Dokumen
		d.	Apakah anggota organisasi terlibat dalam pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM?	Lihat Dokumen